Monat: März 2024

Florian, was genau macht Le Bihan?

Wir helfen Unternehmen dabei, ihren Reifegrad im Projekt- und Portfoliomanagement durch den Einsatz moderner Softwarelösungen zu erhöhen. Sei es durch die Evaluierung der passenden PM-Software, bei der wir unsere Kunden begleiten oder durch die Konzeption und Implementierung von Softwarelösungen wie cplace. So agieren wir als Innovationstreiber für mittelständische Unternehmen und Konzerne aus verschiedenen Branchen.

Warum seid ihr cplace Partner geworden?

Bei der Entscheidung zur cplace Partnerschaft haben mehrere Schlüsselfaktoren eine zentrale Rolle gespielt. Zum einen ist die technische Produktqualität von cplace mit dem modernen Tech-Stack außergewöhnlich hoch, zum anderen sind wir von der fachlichen Vision einer flexiblen Plattform überzeugt, die sich auf jeden Anwendungsfall anpassen lässt – oft genügt dafür bereits No-Code oder Low-Code. Außerdem teilen unsere Unternehmen ähnliche Werte, welche die Basis für eine langfristige und erfolgreiche Partnerschaft bilden: Gemeinsam wollen wir Lösungen bereitstellen, die die Probleme unserer Kunden im Kern adressieren und das Potenzial für langfristige, positive Veränderungen im PPM haben. Unser “No-Nonsense-Approach“ dabei ist, im engen Dialog mit den Kunden deren tatsächliche Bedarfe zu identifizieren, statt einfach nur Anforderungen zu programmieren.

Wie hat sich die Partnerschaft in den letzten Jahren verändert bzw. entwickelt?

Über die Jahre hinweg haben wir zusammen als Partner einige Projekte gemeistert und Erfolge in verschiedenen Branchen gefeiert. Wir sind stolz darauf, wie sich unser cplace Team bei Le Bihan kontinuierlich vergrößert hat – sowohl im Consulting und Engineering als auch im Sales. In der Zukunft wollen wir unsere Partnerschaft weiter ausbauen und gemeinsam noch mehr Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Projekte mit Next-Generation Projekt- und Portfoliomanagement unterstützen.

Was sind eurer Erfahrung nach die Schlüsselfaktoren für die Auswahl der richtigen PM-Software und die erfolgreiche Implementierung?

Selbstverständlich ist es wichtig, dass die Software den Anforderungen der Endanwender entspricht oder zumindest akzeptable Workarounds anbietet. Für einen effizienten Evaluierungsprozess ist jedoch ein klarer Fokus auf die Kernprozesse und -probleme notwendig, die eine neue Software adressieren soll. Hierfür ist eine klare Priorisierung sinnvoll. In Evaluierungsprojekten empfehlen wir zudem, die Komplexität der Software bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen und mit den Anforderungen und Fähigkeiten der User abzugleichen. Ein System, das zwar alles kann, in der Komplexität jedoch nicht handhabbar ist, wird sich langfristig nicht durchsetzen.

Gleiches gilt für die Usability, die stark an Bedeutung gewonnen hat: Verständliche und bedienbare Software ist den Usern wichtiger als reine Funktionalität. Für Unternehmen, die ihren Reifegrad im toolgestützten Projektmanagement kontinuierlich weiterentwickeln möchten, ist außerdem die Skalierbarkeit einer Software relevant. Hier eignen sich insbesondere Softwarelösungen, die zukünftiges Wachstum im PPM abbilden können und keinen festen Rahmen bilden, aus dem das Unternehmen perspektivisch herauszuwachsen droht. Gleichzeitig müssen die Tools auf Integrationsfähigkeit in die bestehende Projekt- und Systemlandschaft geprüft werden. Dabei lohnt es sich, frühzeitig über die Systemarchitektur und die Einbindung in die Enterprise-IT nachzudenken.

Die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung der ausgewählten PM-Software bilden unserer Erfahrung nach vor allem qualitativ hochwertige Anforderungen und realistische Zeitpläne – und ein guter Teamspirit. Generell empfehlen wir unseren Kunden, die Implementierung von einem professionellen Change-Management begleiten zu lassen, um Akzeptanz und reibungslose Integration in die Arbeitspraxis sicherzustellen.

Was glaubt ihr, wie sich der PPM-Markt künftig entwickeln wird und welche Trends seht ihr?

Der PPM-Softwaremarkt entwickelt sich seit Jahren kontinuierlich weiter. Projektmanagement-Tools sind vielerorts keine Insellösungen mehr, sondern nahtlos in Lösungen aus anderen Unternehmensbereichen integriert. Zudem nimmt die Bedeutung von Low-Code und No-Code zu, wodurch Unternehmen flexibler auf sich ändernde Anforderungen reagieren und Softwarelösungen dahingehend individuell anpassen können. Und das sogar durch nicht-technische Anwender – Stichwort Citizen Development.

Einen großen Entwicklungsschritt wird die Branche durch die Integration moderner KI-Technologien machen, die auf dem besten Weg sind, von unterstützenden Werkzeugen zu integralen Bestandteilen von PPM-Softwarelösungen zu werden. Aktuell stoßen KI-Technologien wie Large Language Models insbesondere bei der Verarbeitung umfangreicher Datenkontexte aus PM-Systemen noch an Grenzen. Doch die Dynamik wird zunehmen und es ist zu erwarten, dass KI den Arbeitsalltag vieler Projektleitenden nachhaltig verändern wird, indem sie beispielsweise die Effizienz in der Entscheidungsfindung erhöht oder die Projektplanung durch die Automatisierung von Routineaufgaben effektiver macht.

Auch im Risikomanagement steckt viel Potenzial: Hier kann KI dazu beitragen, potenzielle Probleme früh zu identifizieren und proaktiv zu behandeln. Um die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz bestmöglich für die eigene Organisation nutzen zu können, sind aus unserer Sicht zwei wesentliche Grundvoraussetzungen notwendig. Zum einen wird eine solide Datengrundlage benötigt, worauf die Organisation auszurichten ist, damit die eingesetzten KI-Technologien ihr volles Potenzial entfalten können. Zum anderen müssen Organisationen ihre Mitarbeitenden befähigen, professionell mit KI umgehen zu können. Wir haben bei Le Bihan in den letzten Monaten bereits wesentliche Grundlagen geschaffen und freuen uns darauf, auch unsere Kunden bei dieser Entwicklung zu begleiten.

Milena, was genau verbirgt sich hinter deiner Berufsbezeichnung „Backend Engineer“?

Ein Engineer ist zunächst mal eine Person, die etwas bauen und instand halten möchte oder die Probleme lösen will, die bei einem Prozess entstehen. Das Backend Engineering umfasst einen konkreteren Bereich und der „Spielplatz“ ist klar definiert: Es ist das, was passiert, nachdem Endnutzer und –nutzerinnen mit der Benutzeroberfläche interagiert haben. Viele Prozesse werden ausgelöst, sobald ein Nutzer oder eine Nutzerin eine Aktion auf der Benutzeroberfläche ausführt. Deshalb wage ich zu behaupten, dass sich auch viele unterschiedliche Tätigkeiten hinter einem „Backend Engineer“ verbergen.

Was hat dich dazu gebracht, in die IT zu gehen, insbesondere als Softwareentwicklerin? 

Bei mir ist es schon fast ein Klischee (lacht). Ich war in Kunst, Musik und in Sprachen einfach nicht ganz so gut, dafür aber in Mathematik. Und der Weg von der Mathematik zum Programmieren ist sehr naheliegend. Das hat sich später an der Universität und in meinem Studium dann ganz natürlich fortgesetzt.

Wie sieht dein bisheriger beruflicher Werdegang aus?

Angefangen hat alles mit einer Stelle als Junior Java Entwicklerin. Ich hatte damals eine Teamleiterin, die mich sehr inspiriert hat. Später bin ich nach Deutschland gegangen, um weitere Erfahrungen zu sammeln. Dort habe ich für einige Unternehmen gearbeitet und ebenfalls Softwareprodukte entwickelt. Nach meinem Mutterschutz kam ich dann zu cplace. Das werde ich nicht vergessen: Ich ging als Mutter eines Babys zu einem Bewerbungsgespräch für eine Stelle als Softwareentwicklerin. Damals hatte ich mich noch für eine Teilzeitstelle beworben, weil meine Tochter gerade einmal ein Jahr alt war.

Kannst du uns näher beschreiben, wie das für dich war, als du dich als frisch gebackene Mutter bei cplace beworben hast?

Das war für cplace überhaupt nichts Ungewöhnliches: Es gab so viele Väter und Mütter, die bereits im Unternehmen arbeiteten. Die Fragen im Vorstellungsgespräch drehten sich nicht darum, dass ich eine Frau bzw. Mutter bin, sondern um den Job. „Was erwarte ich mir davon?“, „Passe ich zu dieser Stelle?“. Das war sehr gut. Früher hätte ich mich bei einem Bewerbungsgespräch in dieser speziellen Situation – ein Baby, ein Teilzeitjob – eher unwohl gefühlt und gedacht, wie wird das der Arbeitgeber aufnehmen? Aber bei cplace waren alle meine Bedenken, die ich in dieser Hinsicht hatte, wie weggeblasen. 

Du bist derzeit voll berufstätig. Ist es schwer für dich, Vollzeit zu arbeiten und sich parallel um eine kleine Tochter zu kümmern?

Nein, überhaupt nicht, denn ich kann mich auf meinen Mann verlassen. Für uns ist es eine Partneraufgabe, sich um das Kind zu kümmern. Mein Tag beginnt damit, dass ich meine Tochter für die Schule herrichte – so nennt man in Spanien den Kindergarten. Ich bringe sie dorthin, komme zurück und starte dann in den Arbeitsalltag. Nachmittags arbeite ich weiter, und mein Mann holt sie dann aus der Schule ab. So funktioniert mein Familienleben.

Was gefällt dir an deinem Job des Backend Engineers ganz besonders?

Bei meiner täglichen Arbeit gefällt mir am meisten, dass ich das Wissen aus meinem Studium anwenden kann. Es ist sehr erfüllend zu sehen, dass sich all die Mühe gelohnt hat: Die vielen Stunden des Lernens, all die Prüfungen an der Universität und natürlich die praktischen Erfahrungen, die ich in verschiedenen Projekten gesammelt habe. Das hilft mir bei meinen täglichen Aufgaben, komplexe Software-Probleme zu lösen, schon sehr.

Welche Erfahrungen hast du speziell als Frau in der Softwareentwicklung gemacht? 

Zunächst möchte ich betonen, dass viele meiner Erfahrungen als weibliche Softwareentwicklerin die gleichen sind wie die meiner männlichen Kollegen. Es gibt universelle Themen, die sich aus dem Beruf geben. Zum Beispiel müssen wir über die neuesten Technologien auf dem Laufenden bleiben und wir wollen uns ständig weiterbilden – das ist geschlechterunabhängig.

Was allerdings als Frau in der IT besonders auffällt, ist die Tatsache, dass wir in Meetings sehr oft die einzige weibliche Person sind. Oder dass wir weniger die Gelegenheit haben, mit anderen Frauen in der Programmierung oder bei der Entwicklung technischer Lösungen zusammenzuarbeiten. Der prozentuale Anteil von Frauen in der IT-Branche spiegelt sich leider immer noch darin wider, dass Frauen in vielen Bereichen unterrepräsentiert sind.  

Wie reagieren deine männlichen Kollegen auf diese Dynamik?

Oft gibt es keine spezifische Reaktion. Das liegt meiner Erfahrung nach daran, dass die Herausforderungen, denen wir in der Softwareentwicklung gegenüberstehen, nicht primär geschlechtsbezogen sind. Sie sind vielmehr auf die Komplexität und Größe des Codes zurückzuführen. Die Schwierigkeiten und Probleme, mit denen wir konfrontiert sind, müssen von Menschen gelöst werden – wenn wir das KI-Thema mal aus der Diskussion herauslassen. Und hier werden Frauen in ihrer Fähigkeit, technische Probleme zu lösen, bei weitem mehr unterschätzt als Männer. 

Warum ist das so?

Frauen sind manchmal etwas schüchtern, wenn es darum geht, ihre Meinung zu äußern. Oder sie werden nervös, wenn sie nicht sofort eine Antwort haben. Das liegt auch daran, dass es nicht so viele Vorbilder in der Branche gibt, denen junge Frauen folgen können.

Denkst du, dass du eines dieser Vorbilder bist?

Ich möchte ein Vorbild für meine Tochter sein. Alles andere möchte ich nicht beurteilen. Das hängt von den Menschen ab, mit denen ich zusammenarbeite. 

Mit welchen Herausforderungen bist du als Frau in der IT-Branche konfrontiert und wie gehst du damit um? 

Hier kann ich euch ein paar Beispiele nennen: Das beginnt bei gleicher Bezahlung von Frauen und Männern in derselben Position, geht weiter über das Empfehlen anderer Frauen für offene Stellen bis hin zur proaktiven Unterstützung von Frauen im Team. Wir sollten uns einfach aktiv für unsere Interessen einsetzen. Außerdem wäre es toll, wenn Personalverantwortliche die Talente von Bewerberinnen sofort erkennen würden. Auch wenn diese bei Vorstellungsgesprächen vielleicht etwas schüchtern oder nervös auftreten oder noch nicht so viel Erfahrung haben.