Unternehmensübergreifende Projekte prägen Pharma-Branche

Die Pharmaindustrie ist von einem hohen Innovationsdruck, einer ambitionierten Terminplanung sowie von einer firmenübergreifenden Zusammenarbeit im Bereich Forschung und Entwicklung geprägt. Die Antwort auf diese Herausforderungen ist ein effizientes und flexibles Projekt- und Portfoliomanagement. Gleichzeitig müssen sich Projektleitung, Projektmanager und PMO stetig weiterentwickeln – sie müssen agile und klassische Vorgehensweisen beherrschen, über sehr gute Kommunikations-Skills verfügen und in ihren Projekten unternehmerisch denken und agieren. 

Auf diese Anforderungen zugeschnitten bot die PPM Toolbox 2024, die vom 17. – 18. April in Basel stattfand, spannende Impulsvorträge, informative Diskussionen und aufschlussreiche Best Practice-Präsentationen. In diesem Jahr hatte das Event das Motto „PPM Voyage – Navigation Success in Pharma Projects“ und bot Vorträge wie „Turning Vision into Action: Aligning Long Range Planning and Todays Decisions “, „Innovations in Pharmaceutical Pipeline Development“ oder „The Evolution of the Project Managers – Where Are We Heading“. Gemeinsam mit unserem Partner QuinScape Dataciders unterstützten wir die Veranstaltung als Sponsor und Aussteller vor Ort.  

Eine Frage, die bei den Vorträgen und den Diskussionen immer wieder auftauchte, lautete: Wie können externe Dienstleister wie CROs (Contract Research Organisations) in die Projektplanung sinnvoll eingebunden werden, ohne dass es hier zu Konflikten kommt? Darauf konnten cplace und QuinScape Dataciders ad hoc eine sinnvolle Antwort geben: Kollaboratives Projektmanagement. 

Die Methode des Kollaborativen Projektmanagements kommt immer dann zum Einsatz, wenn unternehmensübergreifende und komplexe Projekte effizient umgesetzt werden müssen. Dabei wird die Gesamtplanung in mehrere sinnvolle Abschnitte gegliedert und die Verantwortlichkeiten für die einzelnen Teile entsprechend übertragen. Damit werden komplexe Projekte, wie sie in der Forschung und Entwicklung üblich sind, dezentralisiert, überschaubarer und leichter steuerbar. Ebenfalls können so externe Organisationen einfach integriert werden, ohne dass Sicherheits-, Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen oder Dokumentationspflichten unterwandert werden. Darüber hinaus bleiben die einzelnen Projektteams autark, zum Beispiel in der Wahl ihrer Vorgehensweise – egal ob sie agil, hybrid oder klassisch in ihrem Projektabschnitt vorgehen möchten. Sofern alle Teams auf derselben Lösungsplattform arbeiten, greifen sie auf eine identische Datenbasis (Single Source of Truth) zu, was die Projektplanung und -steuerung verlässlich gestaltet und den Informationsaustausch signifikant erleichtert. 

Ein agiles Portfoliomanagement mit möglichst geringem Steuerungsaufwand steht bei zahlreichen Pharma-Unternehmen auf der Wunschliste. Sie erwarten, dass eine entsprechende Softwarelösung eine konsistente, aktuelle Datenbasis gewährleistet und alle relevanten Daten zu wertvollen Informationen verdichtet. Außerdem sollen individualisierbare Lösungen für das Ressourcen-, Kosten- und Risikomanagements modular integriert werden können. Nur so sei eine effiziente sowie flexible Portfoliosteuerung möglich. Ein weiterer Trend, der sich abzeichnet: Dashboards mit Live-Daten erweitern nicht nur das herkömmliche Reporting, sie werden es sukzessive ablösen. Dashboards erleichtern ebenfalls die Stakeholder-Kommunikation, indem sie die benötigten Informationen stets aktuell bereithalten.