Prinzipien des cplace Ressourcenmanagement
Flexibilität im Standard
cplace richtet sich nach Ihren Anforderungen und Prozessen, nicht umgekehrt. Innerhalb des von Ihnen festgelegten Standards können Sie dort, wo es sinnvoll und notwendig ist, für einzelne Bereiche Ergänzungen oder Modifikationen umsetzen.
Abteilungsübergreifend und interdisziplinär
Unterschiedliche Reifegrade und eingefahrene Vorgehensweisen stehen einem einheitlichen Ressourcenmanagement im Wege. cplace erfüllt die unterschiedlichsten Anforderungen und führt sie in einer integrierten Plattformlösung zusammen.
Schnell und sicher faktenbasiert entscheiden
In einer Single Source of Truth für Ihr Ressourcenmanagement werden Daten zu Informationen verdichtet und rollenspezifisch visuell aufbereitet. Mit cplace erhalten Sie eine belastbare Informationsbasis für Ihre Entscheidungen.
Herausforderungen im Ressourcenmanagement
Projekte mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Abteilungen prägen heute den Unternehmensalltag. Isolierte Planungstools und Eigenkreationen aus Excel & Co. reichen hier nicht mehr aus, um den unternehmensweiten Ressourceneinsatz überblicken und steuern zu können.
Dies soll eigentlich eine herkömmliche Enterprise-Lösung für das Ressourcenmanagement leisten: Nach einer meist langen und aufwendigen Implementierung entpuppt sich das neue Tool jedoch als starr und kaum bedienbar. Der erhoffte Nutzen für die involvierten Abteilungen, die Projekte und die Mitarbeitenden bleibt aus, weil deren spezifischen Anforderungen nicht berücksichtigt werden konnten. Die Konsequenz: Das Tool bleibt oft ungenutzt. Von einem unternehmensweiten Nutzen kann keine Rede sein.
Die Abteilungen und die Mitarbeitenden kehren zu ihren Eigenkreationen und lokalen Apps in die Schatten-IT zurück. Das Thema Ressourcenmanagement bleibt ungelöst und verursacht hohe Abstimmungsaufwände, Überlastungen in den Abteilungen einerseits, ressourcenbedingte Projektverzögerungen andererseits und viel Frust bei Personal und Management.
Nutzenerwartung der unterschiedlichen Stakeholder:
Management
- Übersicht und Kontrolle über den unternehmensweiten Ressourceneinsatz
- Portfoliosicht ermöglicht strategische Personalplanung
- Strategische Ausrichtung der Ressourcen auf Unternehmensziele
- Maximierung des ROI durch effizienten Ressourceneinsatz
- Bessere Entscheidungsgrundlagen für Investitionen
PMO / Project Excellence
- Standardisierte Prozesse für Ressourcenmanagement
- Flexibilität für notwendige Anpassungen
- Zentraler Überblick über alle Projektressourcen
- Frühwarnsystem für Ressourcenengpässe und Unterstützung bei Ressourcenkonflikten
- Effektive Kapazitätsplanung
- Aussagekräftige und spezifische Live-Dashboards, Berichte und Kennzahlen
- Verbesserung der Planungsgenauigkeit
Projektleitung
- Gesicherte Verfügbarkeit zugesagter Ressourcen
- Qualifizierte Mitarbeitende mit passenden Kompetenzen
- Planungssicherheit für Projektdurchführung
- Frühzeitige Erkennung von Ressourcenengpässen
- Klare Eskalationswege bei Ressourcenkonflikten
- Unterstützung bei kurzfristigen Ressourcenanpassungen
Abteilungsleitung
- Sicherstellung der notwendigen Kapazitäten für Abteilungsaufgaben
- Ausgewogene Ressourcenverteilung zwischen Linien- und Projektarbeit
- Transparenz über Auslastung der Abteilungsmitarbeitenden
- Langfristige Personalplanung und -entwicklung
- Vermeidung von Überlastung einzelner Mitarbeitenden
Projekt-Mitarbeitende
- Realistische Arbeitsbelastung ohne Überlastung
- Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen und Interessen
- Planbarkeit der eigenen Arbeit und Transparenz über eigene Zuordnungen
- Reduzierung von Multitasking
- Moderne Usability
Ressourcenmanagement von cplace
So kehren Sie die Abwärtsspirale um und bieten allen Stakeholdern einen spürbaren Mehrwert
Adaptives Ressourcenmanagement
Wo Standards Raum für Individualität bieten, entfalten Lösungen ihren vollen Nutzen.
- Schnelle Implementierung durch einsatzbereite Lösungsbausteine und vorkonfigurierte Templates
- Flexibilität, die spezifische Vorgehensweisen abbildet, und Skalierbarkeit in einem
- Investitionssicherheit durch legoleichte Anpassbarkeit (No-Code, Low-Code)
- Hohe Anwenderakzeptanz dank vertrauter Bedienbarkeit
Cross-funktional statt eindimensional
cplace berücksichtigt die Perspektive von Projekt und Linie und verbindet diese:
- Effizienter Abstimmungsprozess zwischen Projekt und Linie auf Basis einer einheitlichen Datenbasis
- Durchgängiger, transparenter Prozess von der strategischen Planung bis zur Ressourcenallokation
- Kollaborativer Entscheidungsprozess zwischen allen Stakeholdern
Entscheiden auf Basis von Informationen
cplace verdichtet Daten zu wertvollen Informationen und bündelt sie in einer Single Source of Truth:
- Sicher und schnell entscheiden auf Basis von Live-Dashboards, KPI-Tracking und Analysen für Projekte, Programme oder Portfolios
- Frühzeitig Engpässe erkennen und rechtzeitig Ressourcenkonflikten entgegenwirken
- Notwendige Kapazitäten für Abteilungen und für Projekte sicherstellen
- Portfolio-Optimierung auf Basis von Simulationen
KI wird zur Projekt-Assistenz
cplace Citizen AI ist eine leistungsstarke Erweiterung der cplace Plattform, die die Potenziale generativer KI nutzt und nahtlos integriert.
Die Anwendungsmöglichkeiten von cplace Citizen AI sind ebenso vielfältig wie leistungsstark. Dabei übernimmt die KI auf Wunsch Routinetätigkeiten und schafft so für die Mitarbeitenden Freiräume und erhöht deren Produktivität.
So unterstützt Künstliche Intelligenz im Ressourcenmanagement
Bedarfsprognosen und Ressourcenallokation
cplace Citizen AI findet auf Basis historischer Daten für Ihre Projektphasen oder Subprojekte die passenden Projektbeteiligten und erstellt auf Wunsch ebenfalls eine valide Bedarfsprognose. Ob Sie die Vorschläge der KI übernehmen, bleibt Ihnen überlassen.
Durchgängige Prozesse mit Automatisierung
KI-gestützte, automatisierte Prozesse rund um die Ressourcenallokation sorgen dafür, dass alle Stakeholder involviert und informiert sind.
cplace Citizen AI erkennt Engpässe und Überlastungen frühzeitig, sodass Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können. Zusätzlich findet KI auf Basis historischer Projektverläufe sinnvolle Verbesserungen.
Strategische Personalplanung
cplace Citizen AI steht für einen optimierten Personaleinsatz auch bei der strategischen Projektportfolioplanung: Die besten Mitarbeitenden für die wichtigsten Projekte. Die KI analysiert das Projektportfolio und findet, welche Skills im Unternehmen künftig benötigt werden.
Erfolgreich durch effizienten Ressourceneinsatz
Zahlreiche Studien unterschiedlicher Verfasser – vom Project Management Institute über McKinsey bis zu Gartner und Deloitte – haben die Auswirkungen von Ressourcenmanagement auf Projekte und auf das gesamte Unternehmen analysiert. Die Ergebnisse sprechen für sich:
Produktiver und erfolgreicher
- Eine optimierte Ressourcenzuteilung sorgt dafür, dass die Produktivität im Unternehmen um bis zu 30 % steigen kann.
- Gleichzeitig erhöhen sich die Chancen für einen Projekterfolg um bis zu 28 %. Umgekehrt ist ein mangelhaftes Ressourcenmanagement eine der häufigsten Ursachen für das Scheitern von Projekten.
Schneller und sicherer
- Die Projektdurchlaufzeit reduziert sich um bis zu 20 %. Gleichzeitig nehmen die Anzahl und der Umfang von Terminverzögerungen in den Projekten um bis zu 25 % ab.
- Ein gutes Ressourcenmanagement reduziert Überlastungen deutlich, was sich in einer bis zu 20 % besseren Mitarbeiterzufriedenheit widerspiegelt.
Günstiger und vorhersehbar
- Ein effizienter Einsatz der Ressourcen in Projekten senkt die Projektdurchführungskosten. Unternehmen können mit Einsparungen von bis zu 15 % rechnen.
- Darüber hinaus verringert sich die Anzahl von Budgetüberschreitungen in den Projekten um bis zu 17 %.
Diese und mehr Kunden setzen auf cplace
