Wie gelingt Projektmanagement im digitalen Zeitalter? 

Projektmanagement als Schlüssel zur digitalen Transformation

„Planen heißt ja auch in die Zukunft schauen. Da gibt es immer Unsicherheit. Das heißt auch Transparenz schaffen„, bringt es Stuffer zu Beginn der Podcast-Folge auf den Punkt. Heute führe genau daran für Unternehmen kein Weg mehr vorbei. Im Zuge der digitalen Transformation verändert sich nicht nur die Technik, sondern auch die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten und Innovationen entstehen. Klassische Methoden stoßen schnell an ihre Grenzen – und die Bewältigung immer neuer Herausforderungen verlangt nach einer strukturierten, projekthaften Herangehensweise. „Transformation, Neugestaltung von Organisation, Prozessen, Produktportfolien und Geschäftsmodellen kann oft überlebenswichtig sein“, mahnt Stuffer. Projektmanagement sei deshalb längst mehr als ein Kontrollinstrument, sondern vielmehr ein strategischer Schlüsselfaktor für den Wandel. 

Was moderne Projektmanagement-Tools leisten müssen

Aus Stuffers Sicht ist die Zeit strikter Wasserfall-Tools vorbei. Projektsoftware müsse heute auf Vielschichtigkeit und Flexibilität ausgelegt sein, insbesondere wenn es um Priorisierung, Ressourceneinsatz und Szenarien gehe. Doch der Arbeitsalltag liefert selten die perfekte Welt: Projekte laufen parallel, der Aufwand kollidiert mit Ressourcen und Budgets, und das operative Geschäft muss weiterlaufen. Moderne Systeme müssen daher nicht nur Orientierung bieten, sondern auch Freiräume schaffen. Ein strukturiertes Managen und eine gute Toolunterstützung seien essenziell, so Stuffer. 

Tipps und Erfolgsfaktoren für die Auswahl und Einführung eines Projektmanagement-Systems

Doch bereits bei der Auswahl eines neuen Projektmanagement-Tools lauern Stolperfallen: Wer eine endlose Wunschliste an Funktionen zum Maßstab macht, riskiert überladene Software, die die Nutzer am Ende eher hemmt, als sie unterstützt. Stattdessen empfiehlt der PM-Experte, pragmatisch zu starten und zunächst nur mit den nötigsten Funktionen zu arbeiten. Offenheit für moderne Technologien, wie KI-Unterstützung, und echte Erfahrungen anderer User seien dabei entscheidende Erfolgsfaktoren.  

Spannende Themen: Abbau von Schatten-IT und Citizen Development

Im weiteren Verlauf des Gesprächs geht Stuffer auch auf das Thema Schatten-IT ein. Diese entsteht seiner Meinung nach meist aus Frustration über zu komplexe oder unflexible Systeme. Essenziell sei deshalb eine IT-Landschaft, in der Projektmanagement-Systeme keine Inseln sind, sondern flexibel über Schnittstellen angebunden werden.  

Stuffer reißt auch das Thema Citizen Development an, also die Anpassung von Berichten und Prozessen mittels No-Code- und Low-Code auch ohne Programmierkenntnisse. Dieses Prinzip schaffe Akzeptanz und bringe IT und Fachbereiche näher zusammen, so Stuffer. Weitergedacht werde das Konzept mit Citizen AI, einer leistungsstarken KI-Erweiterung innerhalb der cplace Plattform.  

Praxistipps und Zusammenfassung für CIOs

Wie also gelingt die digitale Transformation? Wie können Unternehmen teamorientiertes Arbeiten und damit einen Kulturwandel ermöglichen? Auch auf diese Fragen geht der cplace CEO ein. Aber wir wollen an dieser Stelle nicht zu viel verraten … die Auflösung und die komplette CIO-Podcast-Folge mit Petra Koch und Rupert Stuffer finden Sie hier.