cplace AI:
Mehr Zeit für die Arbeit, die
wirklich zählt
Weniger Routine, mehr Wirkung: cplace AI entlastet Teams im Alltag und schafft Freiraum für bessere Entscheidungen.
Demo anfordern
Messbare Ergebnisse im Projekt
~70%
weniger Aufwand für Reports und Protokolle
~7 Std.
freigewordene Zeit pro Projektleitung und Woche
~80%
weniger Aufwand für die Terminplanung
Die Daten sind da. Die Klarheit fehlt.
In jedem großen Portfolio entstehen täglich Tausende Signale: Status, Risiken, Termine, Kapazitäten. Doch bis daraus belastbare Erkenntnisse werden, hat sich die Lage oft schon wieder verändert — und Entscheidungen basieren auf einem Bild, das nicht mehr aktuell ist.
Hinzu kommt ein zweites Problem: Viele Systeme bilden vor allem bestehende Prozesse ab. Neue Anforderungen landen im Backlog und bleiben dort. So wächst mit der Zeit die Lücke zwischen den tatsächlichen Anforderungen im Portfolio und dem, was die Software heute unterstützt.
Vier Versprechen. Mit Beweisen aus der Praxis.
1) Klarheit in Minuten statt Tagen
cplace AI kennt Ihr Datenmodell und liefert schneller belastbare Antworten für Portfolioentscheidungen — ohne Umweg über starre Vorlagen.
„Wie lange braucht Ihr PMO heute, um eine Vorstandsfrage fundiert zu beantworten?“
- ~70% weniger Aufwand für Reports (Automotive OEM)
- ~7 Stunden freigewordene Zeit pro Projektleitung und Woche
2) Kritische Entwicklungen früh erkennen
cplace AI Agenten reagieren unmittelbar auf Risiken, Engpässe und Planungsprobleme — damit Teams handeln können, bevor Projekte unter Druck geraten.
„Welche Projektverzögerung hat Ihr Team zuletzt zu spät erkannt?“
- 1 Quartal frühere Erkennung von Engpässen (Automotive OEM)
- bis zu 8 Wochen früher sichtbare Planungsrisiken (Pharma-F&E)
3) KI dorthin bringen, wo sie gebraucht wird
Statt bei einzelnen Pilotprojekten zu bleiben, macht cplace AI KI-Use-Cases im Fachbereich schneller umsetzbar und besser skalierbar. Teams können Anforderungen direkt aufgreifen, Lösungen schneller testen und neue Anwendungsfälle ohne lange Abstimmungsschleifen in Software übersetzen.
„Wie viele KI-Use-Cases warten bei Ihnen noch auf freie IT-Kapazitäten?“
- Low-Code statt aufwendiger Entwicklungsprojekte
- Live in Tagen oder Wochen statt in Quartalen
4) Mit Veränderungen Schritt halten
Anforderungen ändern sich. cplace AI hilft dabei, nicht nur Prozesse zu automatisieren, sondern Lösungen schneller weiterzuentwickeln und an neue Bedarfe anzupassen.
„Wie lange dauert es heute, eine neue Anwendung oder größere Änderung produktiv umzusetzen?“
- Tage statt Monate: von Excel, Workshop-Notiz oder bestehendem cplace Workspace zur produktiv nutzbaren Anwendung
- ∼40 % weniger Aufwand in der Lösungsentwicklung (Early-Adopter-Projekte)
Vier Rollen. Vier Wege, wie cplace AI ihren Arbeitsalltag verändert
Sarah Chen, Portfolio Manager
Szenario: Neuausrichtung des Portfolios
Sarah richtet das Projektportfolio an einem neuen strategischen Ziel aus. cplace AI bewertet alle laufenden Projekte, vergleicht zwei Szenarien und setzt die gewählte Option direkt um — inklusive aktualisierter Zeitpläne und neu berechneter Abhängigkeiten.
• Portfolioentscheidungen in Minuten statt Tagen
• 100 % des Portfolios analysiert — nicht nur Stichproben
Michael Schmidt, Projektmanager
Szenario: Risikomanagement mit Erfahrungswissen aus dem Portfolio
Michael möchte sein Projekt um sechs Monate beschleunigen. cplace AI durchsucht das Portfolio nach vergleichbaren Fällen und zeigt, welche Maßnahmen dort im Umgang mit Risiken funktioniert haben. Michael wählt die passenden aus, cplace AI legt Risikoeintrag und Maßnahmen direkt an.
- Risikoerfassung in Sekunden statt Minuten
- 100 Fälle in rund 40 Sekunden analysiert
Anna Kowalski, Projektplanerin
Szenario: Terminplanung mit dem AI Companion
Anna kommt nach zwei Wochen Urlaub zurück. cplace AI zeigt ihr, welche kritischen Abhängigkeiten sich in dieser Zeit verändert haben, und fasst die relevanten Änderungen in einem Bericht zusammen. Anna entscheidet, welche Vorgänge beschleunigt werden müssen. cplace AI stößt die passenden Ressourcenanfragen direkt an.
- Planungsrisiken bis zu 8 Wochen früher sichtbar
- 80 % weniger Aufwand für die Terminplanung
Felix Rodriguez, Ressourcen-Manager
Szenario: Ressourcen gezielter einsetzen
Felix koordiniert offene Ressourcenanfragen und muss zugleich Überlastungen im Team abbauen. cplace AI schlägt eine Zuweisung vor, die beides gleichzeitig berücksichtigt, und zeigt die Auswirkungen direkt im Ressourcenplaner. Felix bestätigt: die Warteschlange wird kürzer, die Auslastung ausgewogener.
- Auslastungsanalyse für das gesamte Team in unter einer Minute
- 20.000–40.000 EUR Einsparung pro ersetztem externen Dienstleister
Die KI-Funktionen von cplace im Überblick
AI Companion
Chatten Sie mit Ihren Projektdaten, erhalten Sie Antworten und Vorschläge und führen Sie mit den passenden Berechtigungen auch direkt Aktionen aus.
Assistants & Agents
Spezialisierte KI-Funktionen unterstützen Bereiche wie PMO, Risiko-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement. Sie reagieren auf Anfragen oder agieren auf Wunsch automatisch.
Citizen AI
Mit Citizen AI erstellen Fachbereiche eigene Assistenten und Automatisierungen selbst. Low-Code macht das auch ohne Unterstützung durch die IT möglich.
MCP-Server
MCP-Server verbindet cplace über eine Standardschnittstelle mit Claude, ChatGPT und anderen MCP-fähigen Clients. So bleibt Ihr KI-Setup flexibel.
AI Widget Studio
cplace AI Widget Studio baut individuelle PPM-Softwarebausteine auf Zuruf — live auf der Plattform, mit voller Governance, in einem Bruchteil der üblichen Zeit.
AI Builder
cplace AI Builder generiert komplette PPM-Anwendungen auf der cplace Plattform: KI-Agenten übernehmen den Bau, Fachexperten treffen die inhaltlichen Entscheidungen entlang des Weges. Das Ausgangsmaterial sind vorhandene Excel-Dateien, PDFs oder Workshop-Notizen — heraus kommt eine produktionsreife Lösung in Wochen statt Monaten.
Das sagen unsere Kunden über uns
Jede andere KI arbeitet in Ihrer PPM-Software. cplace AI Builder baut die Software selbst.
Viele KI-Funktionen helfen dabei, effizienter in bestehenden Systemen zu arbeiten. cplace AI Builder geht weiter: Er entwickelt aus Ihren Anforderungen produktive PPM-Lösungen und erweitert gezielt bestehende Anwendungen. So entstehen Lösungen in Tagen statt Monaten.
KI für die Arbeit in bestehenden Lösungen
Chats, Assistants und Agents unterstützen bei Aufgaben im bestehenden System, zum Beispiel in Terminplänen, Zusammenfassungen oder Reports. Voraussetzung ist, dass die Lösung bereits existiert.
KI, die Anwendungen aufbaut und
weiterentwickelt
Aus Excel-Dateien, PDFs oder Workshop-Notizen entstehen vollständige Anwendungen mit strukturierten Datenmodellen, Workflows, Dashboards und Business-Logik. Bestehende Lösungen lassen sich gezielt erweitern und an neue Anforderungen anpassen. Das ermöglicht nur der cplace AI Builder.
Diese und mehr Kunden setzen auf cplace
Offen für Ihre
bestehende KI-Landschaft
cplace AI integriert sich in Ihre bestehende KI-Landschaft und in die Systeme, in denen Ihre Projekte heute laufen.
KI-Anbieter (Bring your own key): Azure, OpenAI, Google Vertex, lokaler KI-Anbieter
MCP Clients: Claude, ChatGPT, jeder MCP-fähige Client
Ihre Daten. Ihr Modell. Ihre Entscheidung.
cplace ist kein KI-Anbieter, sondern die Plattform, auf der Ihre KI mit Ihren Projektdaten arbeitet — nach Ihren Vorgaben, mit dem Anbieter Ihrer Wahl und auf der Infrastruktur, die zu Ihren Anforderungen passt.
Mit Bring Your Own Key nutzen Sie Azure OpenAI, Anthropic’s Claude, Google Vertex oder einen lokalen KI-Anbieter. Ihre Daten werden dabei nicht zum Training von Modellen verwendet.
cplace AI übernimmt bestehende Rollen und Berechtigungen konsequent nach dem Need-to-know-Prinzip. Entscheidungen bleiben beim Menschen, jede Abfrage und Aktion nachvollziehbar.
Erfahren Sie mehr zur cplace AI Governance
Erfahren Sie mehr zum Thema cplace AI
cplace AI: Häufig gestellte Fragen
Nein. cplace trainiert kein KI-Modell mit Kundendaten und gibt zu diesem Zweck auch keine Daten an Dritte weiter. cplace ist eine Integrationsplattform: Sie wählen die KI-Modelle selbst und konfigurieren sie. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Die vertraglichen Bedingungen der Verarbeitung liegen bei Ihnen.
cplace schreibt Ihnen keinen KI-Anbieter vor. Über das integrierte BYOK-Prinzip (Bring Your Own Key) entscheiden Sie selbst: Azure OpenAI, Anthropic’s Claude, Google Vertex AI Gemini oder ein Modell, das vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft. Auch mehrere Anbieter parallel sind möglich, etwa für unterschiedliche Use Cases oder Vertraulichkeitsstufen. So erfüllen Sie Ihre Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, ohne bei der KI-Leistung Abstriche zu machen.
Kurz: Was ein Nutzer nicht auf herkömmlichem Weg sehen oder bearbeiten darf, bekommt er auch über cplace AI nicht zu Gesicht. cplace AI arbeitet konsequent nach dem Need-to-know-Prinzip: cplace AI greift nur auf das zu, wozu der jeweilige Nutzer berechtigt ist. Alle bestehenden Rollen und Berechtigungen in cplace gelten weiterhin, auch für KI-gestützte Abfragen und Aktionen. Technisch kann cplace AI keine Nutzerberechtigungen erweitern.
Ja. Für Unternehmen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen, etwa in Luft- und Raumfahrt oder Pharma, unterstützt cplace den vollständig lokalen Betrieb über einen lokalen AI-Provider. Das KI-Modell läuft dabei auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Daten verlassen niemals Ihr Netzwerk. Auch ein hybrider Ansatz ist möglich: unterschiedliche Modelle für unterschiedliche Datenkategorien, je nach Vertraulichkeit der Information.
cplace AI ist eine modulare Suite auf der cplace Plattform. Einige Funktionen sind in Ihrer bestehenden cplace Lizenz enthalten, andere je nach Umfang und Nutzung als Zusatzlizenz. Hier ein Überblick über die Kernfunktionen:
- AI Editor: entwirft, verfeinert und überarbeitet Texte direkt in jedem cplace Eingabefeld. In der Basislizenz enthalten.
- AI Companion: beantwortet Fragen zu Ihren Projektdaten in natürlicher Sprache. Mit passender Lizenz erstellt und aktualisiert er auch Daten in Ihrem Auftrag.
- Citizen AI: Business-User konfigurieren eigene KI-Assistenten und Automatisierungen, auch ohne Programmierkenntnisse.
- MCP-Server: verbindet externe KI-Tools wie ChatGPT oder Claude mit Ihren cplace Daten.
- AI Widget Studio: Fachbereiche beschreiben in einem Satz, welchen Softwarebaustein sie brauchen und cplace baut ihn live, im Sicherheitsrahmen des Unternehmens.
- AI Builder: macht aus Dokumenten in Stunden statt Wochen vollwertige cplace Anwendungen. Zunächst für ausgewählte Kunden in begleiteten Projekten verfügbar.
Alle Funktionen sind direkt in die vertraute cplace Oberfläche integriert. Ihr cplace Ansprechpartner zeigt Ihnen, welche Funktionen zu Ihrem Use Case und Lizenzmodell passen.
Alle Konversationen mit dem AI Companion werden in Ihrer cplace Datenbank gespeichert, nicht bei einem externen KI-Anbieter. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann welche Frage gestellt, welche Daten wurden abgerufen, welche Empfehlungen kamen zurück? Diese Chat-Verläufe stehen für interne Audits und Compliance-Prozesse zur Verfügung und unterliegen denselben Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien wie alle anderen cplace Daten.