Enterprise-PPM-Software, die sich an die
Teams anpasst —
nicht umgekehrt
Mit der Projektportfoliomanagement-Software von cplace lassen sich alle Projekte an einem Ort planen, priorisieren und verfolgen. Termine, Ressourcen, Risiken und Budgets laufen zusammen und ergeben für das Management ein verlässliches Gesamtbild des Portfolios – ohne dass alle Teams nach derselben Methode arbeiten müssen.
Führende Unternehmen setzen auf cplace
Projektportfoliomanagement-Tool und Excel: zwei Systeme, zwei Wahrheiten
Das offizielle PPM-Tool ist für die Stakeholder. Der echte Plan steckt in unzähligen Excel-Tabellen und der Schatten-IT.
Jedes Team arbeitet mit eigenen Tools. Ein Gesamtbild des Portfolios entsteht erst nach tagelanger manueller Konsolidierung.
Hoch qualifizierte Fachkräfte verbringen Tage damit, Statusberichte zu erstellen, statt sich ihren eigentlichen Aufgaben zu widmen.
Abhängigkeiten zwischen Projekten bleiben unsichtbar, bis ein Termin nicht mehr zu halten ist.
Bei einem Audit ist die gesamte Freigabehistorie – wer wann was genehmigt hat – über Postfächer und Tabellen verstreut.
Verschiedene Teams arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen. Welche Version stimmt, weiß niemand genau.
Was die Enterprise-PPM-Software von cplace leistet
Eine verlässliche Datenbasis statt eines Labyrinths aus Excel-Tabellen: Jedes Team behält die Methode bei, die für seine Arbeit am besten geeignet ist. Die einzelnen Pläne werden zu einem aktuellen Gesamtbild zusammengeführt. So arbeiten alle mit demselben verbindlichen Status. Die Geschwindigkeit von Excel trifft auf Enterprise-Governance.
Bessere Entscheidungen
Portfolioentscheidungen basieren auf aktuellen Daten – nicht auf der Excel-Tabelle von letzter Woche.
Weniger Überraschungen
Projektübergreifende Risiken und Abhängigkeiten werden frühzeitig sichtbar, bevor Termine unbemerkt in Gefahr geraten.
Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
Das Reporting wird vom wöchentlichen Freitagsritual zum laufend aktuellen Prozess. Die manuelle Konsolidierung entfällt.
Schnellere Markteinführung
Weniger Nacharbeit und Abstimmungsaufwand sorgen dafür, dass die Entwicklung schneller vorankommt.
Kein IT-Rückstau
Teams passen ihr Setup selbst an, statt monatelang auf die Umsetzung eines Change Requests zu warten.
Geringere Gesamtbetriebskosten
Eine zentrale Plattform ersetzt den Wildwuchs aus Einzellösungen und Excel-basierter Schatten-IT.
Bis zu 50%
geringere Projektmanagementkosten
10% weniger
Budgetüberschreitungen
25% weniger
Zeit für Reporting und Freigaben
Das sagen unsere Kunden über uns
So funktioniert die Projekt- und Portfoliomanagement-Software von cplace
Eine webbasierte Plattform, die sich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Unternehmens anpasst
Jede Methode, ein Gesamtbild: Ob klassisch, agil oder hybrid – jedes Team arbeitet auf seine Weise. Alle Planungen fließen in einer zentralen Echtzeitübersicht zusammen.
Anpassungen ohne Umweg über die IT: Teams können ihr Setup jederzeit selbst anpassen – mit No-Code und Low-Code, so schnell und flexibel wie mit Excel.
Alles im Blick, nichts geht verloren: Termine, Risiken, Dokumente sowie Produkt- und Prozessdaten werden in einem gemeinsamen Modell abgebildet. So bleiben alle relevanten Elemente und Zusammenhänge transparent.
Entdecken Sie die cplace Plattform
KI, die Projektdaten entscheidungsreif macht
Direkt in der Plattform, mit der Ihre Teams bereits arbeiten: Fragen werden in natürlicher Sprache gestellt, KI-Agenten erstellen Statusberichte, identifizieren Risiken und optimieren die Planung. Kundendaten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training von KI-Modellen verwendet.
- 70% weniger Reporting-Aufwand
- 80% weniger Aufwand für die Terminplanung
- Planungsrisiken bis zu 8 Wochen früher sichtbar
Für alle, die Projekte
und Portfolios steuern
und Portfolios steuern
- PMOs und EPMOs: Portfolios auf Basis eines verlässlichen Echtzeitbilds steuern.
- F&E- und Engineering-Teams: Pläne erstellen, die den tatsächlichen Entwicklungsprozessen entsprechen.
- Regulierte Branchen: Für Automotive, Pharma, Life Sciences und Fertigung – überall dort, wo Governance auditfähig sein muss.
cplace ist für Roche mehr als eine innovative PPM-Plattform – die Lösung bringt auch eine neue Art der Zusammenarbeit mit sich: agil, schlank, kollaborativ und schnell. cplace bietet maßgeschneiderte Lösungen für alle Nutzergruppen, nicht nur für PPM-Expertinnen und -Experten.
cplace im Vergleich zu klassischer Enterprise-PPM-Software
Der Begriff „Enterprise PPM“ ist weit gefasst: Portfolio- und Projektmanagement-Software gibt es in sehr unterschiedlichen Ausprägungen. Wie sich die Softwarelösungen unterscheiden, zeigt sich in der täglichen PMO-Praxis.
| Konventionelle PPM-Software | cplace | |
|---|---|---|
|
Methoden |
Standardmethoden mit wenig Spielraum |
Klassisch, agil, hybrid oder ein individueller Mix |
|
Anpassung an das Unternehmen |
Das Unternehmen passt sich dem Tool an |
Das Tool passt sich dem Unternehmen an |
|
Änderungen |
Neues IT-Projekt mit langen Wartezeiten |
Teams passen cplace im laufenden Betrieb selbst an |
|
Akzeptanz |
Komplex und wenig genutzt – die Arbeit verlagert sich zurück nach Excel |
Nutzerorientiert und intuitiv |
|
Daten |
Über Datensilos und inoffizielle Excel-Tabellen verstreut |
Eine verlässliche Datenbasis über Systemgrenzen hinweg |
|
Integration |
Standardkonnektoren mit hohem Anpassungsaufwand |
Konfigurierbare Konnektoren, auch über Unternehmensgrenzen hinweg |
|
Skalierung |
Skaliert im Volumen, nicht in der Komplexität |
Skaliert auch für komplexe, regulierte Arbeitsprozesse |
|
Architektur |
Fester PPM-Funktionsumfang für stabile Anforderungen |
Modulare Plattform für dynamische Anforderungen |
|
KI |
Generischer Chatbot ohne Projektkontext |
KI mit Projektkontext, die Aufgaben übernimmt und neue Arbeitsbereiche erstellt |
Vernetzt mit Ihrem Enterprise-Ökosystem
Die Lösungsbausteine der
cplace PPM-Software
Jede cplace Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement basiert auf modularen Bausteinen: einsatzbereiten Apps und Templates, die sich flexibel kombinieren und ohne Programmierung anpassen lassen.
Enterprise Scheduling
Gantt-Planung für Großprojekte über Teamgrenzen hinweg
Collaborative Scheduling
Dezentrale Planung mit zentraler Gesamtsicht
Hybrid Scheduling
Klassische und agile Planung auf einer gemeinsamen Zeitachse
Risk Manager
Projektrisiken im jeweiligen Kontext verfolgen
Integriertes Reifegradmanagement
Stage-Gates und Governance-Meilensteine steuern
LOOMEO by Dataciders
Komplexität und Abhängigkeiten managen
KVP by Le Bihan
Lessons Learned erfassen und wiederverwenden
Computer System Validation by accenture
Computersystemvalidierung für regulierte Branchen
PRINCE2 by Tiba Tech
Einsatzbereites Template für die PRINCE2-Methodik
Changes by Tiba Tech
Änderungen über den gesamten Projektverlauf nachverfolgen
Comments by Tiba Tech
Kommentare direkt dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet
Alerts & Messages by 2l Forge & Tiba Tech
Terminwarnungen und interne Teamkommunikation
Häufig gestellte Fragen
Zwei Wege führen zum Ziel – und keiner beginnt bei null: Die Bibliothek vorgefertigter Lösungsbausteine für Portfoliomanagement, Ressourcenplanung, Terminmanagement und vieles mehr bietet eine sofort einsatzbereite Konfiguration. Erste Anwendungsfälle gehen typischerweise nach wenigen Wochen live, umfassendere Rollouts folgen schrittweise.
Alternativ erstellt der cplace AI Builder auf Basis vorhandener Anforderungen, etwa aus Excel-Dateien, Präsentationen oder Workshop-Notizen, eine vollständige Lösung – oft innerhalb weniger Stunden. Beide Ansätze lassen sich kombinieren. Im laufenden Betrieb können einzelne Lösungsbausteine mit dem AI Widget Studio innerhalb weniger Minuten erstellt werden – auf demselben Datenmodell und innerhalb des etablierten Governance-Rahmens.
Strategische Ziele, Investitionsentscheidungen und aktuelle Umsetzungsdaten werden in cplace in einem gemeinsamen Datenmodell abgebildet. Portfolio-Reviews basieren auf aktuellen Projektdaten statt auf dem Statusbericht des letzten Quartals. cplace AI macht Veränderungen bei Umfang, Risiken oder Ressourcen sichtbar, sobald sie entstehen. So entsteht ein geschlossener Kreislauf zwischen Strategie und Umsetzung – statt zweier getrennter Systeme, die nur über Tabellen notdürftig miteinander verbunden sind.
Änderungen erfolgen in der Regel durch die Konfiguration modularer Bausteine und nicht durch individuellen Code. Neue Felder, Workflows und Dashboards werden auf Konfigurationsebene angelegt und bleiben bei Plattform-Upgrades erhalten. Der AI Builder geht noch einen Schritt weiter: Er übersetzt Beschreibungen in natürlicher Sprache in einsatzbereite Konfigurationen. So behalten PMO und IT die Kontrolle darüber, wie sich die Plattform weiterentwickelt.
Ja. cplace bietet eine zentrale Plattform mit eigenen Arbeitsbereichen für jeden Geschäftsbereich, jede Division, Region oder jedes Team. Jede Einheit kann ihre eigene Methodik konfigurieren – klassisch, agil, hybrid oder nach SAFe. Gemeinsame Portfoliodaten, Ressourcen und Reports laufen auf Unternehmensebene zusammen. MTU Aero Engines, Roche und Continental nutzen cplace auf diese Weise divisionsübergreifend.
cplace lässt sich über vorgefertigte Integrationen und eine REST-API mit etablierten Systemen der Enterprise-IT verbinden – darunter Jira, Microsoft SharePoint und SAP. Der cplace MCP-Server geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht KI-Agenten in anderen Tools einen kontrollierten Zugriff auf den Kontext in cplace. Individuelle Integrationen folgen derselben offenen Architektur und lassen sich ohne zusätzliche Dienstleistungen des Herstellers umsetzen.
Ja. cplace ist eine webbasierte Projektportfoliomanagement-Software und läuft ohne lokale Installation im Browser. Für den Betrieb stehen die cplace Cloud, eine private Cloud oder das eigene Rechenzentrum zur Wahl. Damit lassen sich auch Anforderungen an Datenhaltung, Datenschutz und Compliance in regulierten Branchen erfüllen.