Top-Bewertung für cplace im Experten-Assessment

Assessments unterstützen Unternehmen dabei, aus der Vielzahl von Anbietern die für sie richtige Projektmanagement-Software zu finden. Bei dem Experten-Assessment für das projektmagazin erhielt cplace Bestnoten und zählt zu den Top-Lösungen.

Assessments bieten Orientierung im Anbieter-Dschungel

„Wir freuen uns sehr über das großartige Abschneiden von cplace bei diesem Assessment“, sagt Navid Heidemann, Head of Product bei cplace. „Dieser Erfolg ist deshalb hoch einzustufen, weil cplace keine Standard-Software im herkömmlichen Sinne ist, sondern auf Flexibilität ausgelegt ist. Unter dem Motto ‚Flexibility by Design‘ erhalten unsere Kunden eine Plattform mit fertigen PPM-Lösungsbausteinen, die sie bedarfsgerecht selbst modifizieren und miteinander kombinieren können“, erläutert er. „So sind sie in der Lage, cplace so zu gestalten, dass ihre spezifischen Anforderungen komplett abgebildet sind. Sie müssen nicht einem von der Software vorgegebenen Standard folgen. Dies fördert die Akzeptanz der Anwender und steigert gleichzeitig den Nutzen für das ganze Unternehmen.”

Die Suche nach einer geeigneten Projektmanagement-Software ist für Unternehmen häufig zeitaufwendig und mühsam. Eine Web-Suche mit dem Begriff Projektmanagement Software führt zu rund 9,5 Millionen Treffern. Auch Software-Portale helfen nicht immer weiter: Je nach Portal werden bis zu 180 und mehr Tools aufgeführt. In diesem Kontext haben sich Assessments und Software-Tests als sinnvolle Orientierung bei der Suche nach einer passenden PPM-Lösung erwiesen.

Unternehmen sollten auf Vielfalt beharren

Doch bevor Unternehmen sich dem Task „Software-Evaluierung” zuwenden können, müssen sie ihre Anforderungen an die künftige Projektmanagement-Lösung zusammentragen, analysieren, priorisieren und dann unternehmensweite Standards definieren. Je größer die Organisation ist, auf desto mehr unterschiedliche Planungsmethoden und -prozesse wird sie stoßen, die sie berücksichtigen muss. Der gemeinsame größte Nenner, also die Schnittmenge aller Anforderungen, dient dann als Unternehmensstandard. Dort, wo es sinnvoll und notwendig ist, sollten zudem Spezialisierungen und Individualisierungen zugelassen werden.

Werden die Standards extern bspw. von einer PPM-Software vorgegeben und bleiben die Besonderheiten des Unternehmens auf der Strecke, wird sich dies erfahrungsgemäß rächen: Erhalten die User nicht die Lösung, die sie benötigen, um effizient arbeiten zu können, werden sie abseits der vorgegebenen Standards über kurz oder lang auf andere Tools zugreifen. Dies führt zu Insellösungen, zu mehr Schatten-IT und behindert ein bereichsübergreifendes, unternehmensweites Projekt- und Portfoliomanagement.

Hier setzt die Plattform cplace an, indem Kunden anpassbare PPM-Lösungsbausteine und Solution Templates erhalten, um ihre spezifischen Prozesse abbilden zu können. Dabei müssen Sie nicht auf die Vorzüge einer Standard-Software mit zentraler Datenbasis als Single Source of Truth verzichten.

KI in PPM-Lösungen

Wie sieht die Zukunft im Markt für Projektmanagement-Software aus? Die Antwort heißt – natürlich – Künstliche Intelligenz, die bereits heute in manchen Tools zum Einsatz kommt. Die meisten KI-Lösungen bieten jedoch lediglich Basisfunktionen wie Textmanipulation, Übersetzungen oder Zusammenfassungen – Funktionen, die mittlerweile Standard sind. cplace Citizen AI geht deutlich darüber hinaus. Durch die Verbindung von generativer KI (GenAI) mit Citizen Development entsteht etwas einzigartig Neues. Dabei handelt es sich nicht um eine bloße Optimierung, sondern um einen echten Innovationssprung: Technologien werden neu kombiniert und auf eine Weise genutzt, wie es nur mit cplace möglich ist.

Was ist an cplace Citizen AI so besonders?

Die Kombination aus Low-Code (Citizen Development) und GenAI ermöglicht nicht nur Automatisierungen und Effizienzsteigerungen bei repetitiven Aufgaben, sondern liefert konkrete Unterstützung bei den wirklich kniffligen Herausforderungen im Projektportfoliomanagement: beim Festlegen von Terminen, in Form intelligenter Vorschläge bspw. bei Projektänderungen, bei Visualisierungen oder umfassenden Automatisierungen.

Auch hier verfolgt cplace einen nahtlosen Ansatz: cplace Citizen AI fügt sich perfekt in bestehende Lösungen ein und ermöglicht über Assistenten und Tools eine intuitive Integration in die spezifischen Anwendungsfälle. Das Ergebnis geht über bloße Effizienzsteigerungen heraus: cplace revolutioniert die Art und Weise, wie im PPM Probleme gelöst werden können und definiert so die Next-Generation Project and Portfolio Management.

Anwender für KI begeistern

Gewisse Herausforderungen müssen zunächst gemeistert werden. Wichtig ist zum Beispiel die Einhaltung der Bestimmungen für Daten- und Informationssicherheit. Dies gilt nicht nur für die Ein- und Ausgabe von personenbezogenen Daten, sondern auch für die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und Urheberrechten. Ein weiteres Thema ist die Akzeptanz der Resultate, die GenAI bereitstellt.

Da Projekte per Definition einzigartig sind, kann es problematisch sein, Erkenntnisse aus einem Projekt auf ein anderes zu übertragen. Nicht zuletzt beruht ein gewisser Teil der Projektmanagement-Expertise auf Erfahrung, der schwer für KI nachvollziehbar oder erlernbar ist. Dies alles führt dazu, dass Künstliche Intelligenz und die bisweilen stark ausgeprägte Algorithmik in den Tools auf eine große Skepsis seitens der User trifft.

cplace verfolgt daher den Ansatz, dass die User den Einsatz der Künstliche Intelligenz steuern und beherrschen. „Neben vordefinierten Use Cases und Funktionen bieten wir cplace Citizen AI als flexibles und ausgestaltbares Werkzeug an, um KI in bestehende oder neue Prozesse zu integrieren. Kunden können selbst entscheiden, in welchen Use Cases KI eingesetzt werden soll“, führt Navid Heidemann weiter aus. „Mit cplace Citizen AI ermöglichen wir es den Benutzern, GenAI nahtlos in ihre Workflows zu integrieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern, während menschliche Expertise im Zentrum bleibt“ so Navid Heidemann weiter.

Wir haben mit Navid Heidemann, Head of Product cplace, zu dem Thema „Die Zukunft des Projektmanagements: Wie KI den Weg für cplace Citizen AI ebnet“ ein Interview geführt.

Lesen Sie das vollständige Interview hier.