Erfolgreiche Strategieumsetzung mit cplace
7. August 2024 | 4 Min.
Die erfolgreiche Umsetzung einer Unternehmensstrategie stellt viele Organisationen vor eine große Herausforderung. Doch mit den richtigen Einblicken und Erfahrungen kann dieser Prozess effektiv gestaltet werden. In diesem Artikel teilt unser Partner Selcho Consulting Einblicke und Erfahrungen, wie Unternehmen ihre Strategien effektiv umsetzen können.
Warum ist die Unternehmensstrategie so wichtig
Eine gut durchdachte Unternehmensstrategie ist entscheidend, da sie die langfristige Richtung eines Unternehmens bestimmt, wichtige Ressourcen zielgerichtet einsetzt und dabei hilft, Wettbewerbsvorteile zu entwickeln. Sie ermöglicht es Unternehmen, proaktiv zu handeln und fördert die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Marktbedingungen. Zudem stärkt eine klare strategische Ausrichtung die Mitarbeitermotivation und -bindung, indem sie eine klare Vision und Verständnis dafür bietet, wie jeder Mitarbeitende zum Gesamterfolg beiträgt. So bleibt das Unternehmen auch in dynamischen Zeiten wettbewerbsfähig und zukunftssicher.
Um den Umsetzungserfolg der Strategie zu sichern, hat sich in der Praxis ein strukturierter Strategieprozess bewährt. Im Wesentlichen unterteilt man den Gesamtprozess in die Hauptphasen Strategieentwicklung und Strategieumsetzung. Damit sollen u.a. verschiedene Perspektiven und Blickwinkel zusammengefasst und auf dieser Grundlage profunde Entscheidungen mit Maßnahmen abgeleitet werden. Der Prozess fördert abgestimmtes Handeln und ermöglicht die Überwachung von Fortschritt und Leistung. Der gelebte Prozess sichert die langfristige, erfolgreiche Existenz aber auch die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens.
cplace Day-Aufzeichnung
Strategie im Blick: Eine Unternehmens-Plattform für die effektive Strategieentwicklung und –umsetzung bei Drees & Sommer
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Die Herausforderung der Strategieumsetzung
Warum aber scheitern Unternehmen an der Umsetzung ihrer Strategien? Die reale Geschwindigkeit der Umsetzung ist häufig zu langsam, zu inkonsequent und zu intransparent. Unterschätzt wird die Vielzahl an Umsetzungsfacetten, der Umfang der Aufgabenstellung und vor allem der zeitliche Bedarf. Strategieumsetzung erfolgt nicht „auf Knopfdruck“.
Es handelt es sich um einen längerfristigen Umsetzungs- und Veränderungsprozess, der in der Organisation verankert sein muss.
Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Strategieumsetzung
Die Umsetzung einer Unternehmensstrategie beginnt mit der Strategieentwicklung, in der die Markt- und Wettbewerbssituation analysiert, Ziele formuliert und erste grobe Umsetzungspläne entworfen werden. Ein kritischer Schritt ist die frühzeitige Kommunikation der neuen Strategie und des Zielbildes an alle Mitarbeitenden, um deren Engagement und Unterstützung zu sichern.
Der Übergangsschritt zur Strategieumsetzung ist sehr anspruchsvoll, da er die Konkretisierung der strategischen und operativen Ziele in auszuführende Aktivitäten und Maßnahmen umfasst. Zu beachten ist auch die Anpassung von eingeführten Prozessen und das Überdenken von etablierten Verhaltensweisen, um neue strategische Themen im Unternehmen zu verzahnen. Bedenken und Widerstände von Mitarbeitenden oder Teams müssen aktiv thematisiert werden, wobei Überzeugungsarbeit auf allen Unternehmensebenen notwendig ist.
Eine effektive Strategieumsetzung erfordert, dass operative Tätigkeiten und tägliche Herausforderungen nicht die strategische Ausrichtung überlagert. Die Umsetzungsprozesse müssen daher zielorientiert aber auch pragmatisch und schlank gestaltet werden.
Ein engagiertes Strategieteam aus Managementvertretern ist sinnvoll, um den Strategieumsetzungsprozess eng zu begleiten und eine konsequente Durchführung zu gewährleisten. Am besten über Strategie-Meetings, in denen regelmäßig über Fortschritte berichtet wird. Bereichsübergreifende Abhängigkeiten können damit gesteuert, Prioritäten fortlaufend überprüft und bei Bedarf justiert werden. Das kontinuierliche Engagement des Managements kann die erfolgreiche Umsetzung der Strategie wesentlich unterstützen.
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Strategy Manager: Strategische Initiativen und Change-Programme steuern
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Der beschriebene Strategieprozess wird in der Praxis häufig durch Spreadsheet-Lösungen und umfassende Präsentationen unterstützt. Datenkonsistenz, Aktualität und damit Informationsqualität ist jedoch nur mit hohem Aufwand zu gewährleisten. Auf der Suche nach zielführenden Verbesserungen sind für uns die hervorragenden Nutzungsmöglichkeiten von cplace, gerade auch für das „Maßnahmenportfolio Strategieumsetzung“, schon seit Jahren offensichtlich. Praxisbewährte Methoden und Instrumente wie z.B. die Balanced Scorecard oder Objektives & Key Results (OKR) lassen sich mit cplace abbilden.
Die cplace Vorteile
Der Einsatz von cplace kann sehr gezielt, orientiert an den individuellen Gegebenheiten des Unternehmens, erfolgen. Konsistent und übersichtlich kann z.B. das gesamte Bündel an erforderlichen Umsetzungsmaßnahmen abgebildet werden. Die Verzahnung mit den strategischen und operativen Zielen lässt sich im System konsistent abbilden. Die Verantwortlichen für die Maßnahmen sind ebenso transparent, wie der erwartete zeitliche Umfang, die erforderlichen Ressourcen, der geplante Lösungsumfang oder der aktuelle Status. Die Umsetzungsfortschritte bei der Zielerreichung können im Zeitablauf fundiert für das gesamte Unternehmen eingeschätzt werden.
Aus unserer Erfahrung ergeben sich zusammenfassend folgende, wesentlichen Vorteile:
Die Verantwortlichen für Umsetzungsmaßnahmen:
- Haben ein professionelles Instrument für die Steuerung ihrer Aktivitäten und Teams
- Haben jederzeit eine Sicht auf die vereinbarten Ziele, die dazugehörigen Maßnahmen und deren Umsetzungsstand; Plausibilitätschecks sind leicht, d.h. täglich, möglich
- Erkennen im Hinblick auf erfolgreiche Strategieumsetzung schnell die Unterschiede im Reifegrad der Beteiligten; erforderliche Qualifizierungs- oder Coachingmaßnahmen lassen sich ableiten
Das Management:
- Verfügt über ein komfortables, managementgerechtes Reporting durch Dashboard und problemlosen „drill-down“ auf Organisationseinheiten oder Themen
- Hat regelmäßig einen konsistenten Überblick über die Fortschritte bei der Strategieumsetzung. Themen, die vernachlässigt werden, sind schnell identifiziert. Auf dieser Wissensgrundlage kann bei Bedarf gezielt agiert werden.
Und darüber hinaus?
- Leitet sich aus den Maßnahmen, z.B. aufgrund der Komplexität, ein Projekt ab, haben die Projektverantwortlichen mit cplace das bewährte Werkzeug, um bereichsübergreifende Aktivitäten auf einer gemeinsamen Plattform zu steuern
- Unternehmensindividuelle, neue Anforderungen und Erkenntnisse können zügig berücksichtigt und im System abgebildet werden.
- Weitere wichtige Themen der Unternehmenssteuerung, wie Risikomanagement, oder Innovationsmanagement lassen sich nahtlos integrieren.
Fazit
Die Entwicklung der Unternehmensstrategie erfordert zunächst die detaillierte Sicht auf die Rahmenbedingungen und daraus abgeleitet eine klar formulierte strategische Ausrichtung. Diese ist Grundlage für einen durchdachten Mittelfristplan zur Umsetzung der Strategie. Die erfolgreiche Implementierung sichert dann die aktive Gestaltung der Unternehmensentwicklung. Die Softwarelösung cplace kann diesen Prozess sehr effektiv unterstützen.
Über den Autor
Dr. Thomas Thiel, Partner bei Selcho Consulting
Selcho Consulting entwickelt anhand der Kundenbedürfnisse gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen. Dabei verbinden sie fundiertes Wissen über Unternehmenssteuerung und Projektmanagement mit einem ausgeprägten Sinn für die konkrete Umsetzung. Kunden schätzen besonders den unternehmerischen Blickwinkel auf die Organisation, Prozesse und Systeme. Diese integrative Sicht wird seit 2017 durch die Partnerschaft mit cplace erleichtert.
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