Gremienmanager
Mehr Transparenz und Effizienz bei der Kommunikation von Gremieninhalten, Beschlüssen und Aufgaben
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Kollaborative und transparente Entscheidungsprozesse
Der cplace Gremienmanager ist Ihr Werkzeug zur Administration, Durchführung, Nachverfolgung und Protokollierung von Gremien-Terminen sowie daraus resultierenden Entscheidungen und Aufgaben ohne manuellen Mehraufwand. Frei gestaltbare Workflows und Dashboards führen Anwender leicht und verständlich durch die Arbeitsschritte.
Stimmen Sie Gremien optimal ab, und sorgen Sie für einen ungehinderten Informationsfluss zwischen operativer Projektarbeit und projektrelevanten Beschlüssen.
Kollaborativ & effizient
Der cplace Gremienmanager dient zur kollaborativen und effizienten Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Er unterstützt bei der effizienten und transparenten Verwaltung des gesamten Sitzungszyklus.
Effiziente Themenfindung
Alle relevanten Dokumente und Entscheidungen sind zentral auf einer Plattform verfügbar. Workflows und Dashboards steigern die Effizienz der Themenfindung und –priorisierung sowie von Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen.
Transparente Vermittlung
Agenden, Beschlüsse und resultierende Aufgaben werden transparent vermittelt, so dass alle Beteiligten im Nachhinein den Verlauf und die Ergebnisse der Sitzungen nachvollziehen können. Das erleichtert hinterher das Festlegen von weiteren Schritten.
Produkt Highlights
Hohe Flexibilität
Bringen Sie mit nur wenigen Klicks Ihre Gremien realitätsgetreu ins System. Alle Sitzungsinformationen behalten Sie immer im Blick.
Informationen schnell abrufen
Alle Sitzungen, Entscheidungen, Zuweisungen und Protokolle werden übersichtlich und anwenderfreundlich dargestellt.
Einfache Organisation
Planen Sie innerhalb von Sekunden eine neue Sitzung, während cplace automatisch alle erwünschten Gremienmitglieder über den neuen Termin informiert.
Effiziente Themenbekanntgabe
Über einfach bedienbare Funktionsfelder teilen Sie relevante Themen und weitere Sitzungsinformationen mit den Verantwortlichen.
Benefits
Postkasten für das Gremium
Zentrale Themen-Sammlung und Abstimmung mit den Präsentierenden
Agenda-Erstellung
Planung auf Knopfdruck mit Hilfe einfacher Themen-Priorisierung
Durchführung
Visuell unterstützte Führung der Gremienteilnehmer durch die Agenda
Beschluss-Archiv
Einfach zugängliche Ergebnis-Dokumentation mit Export und Historisierung
Kommunikation
Agendaplanung, Absagen, Beschlüsse und Protokolle an einem Ort
Integriertes Arbeiten
Nahtlose Anbindung an die operative Projektarbeit
Überblick
Fakten
- Typ: Solution Template
- Kategorie: Meeting-Management
- Sprachen: DE, EN
- Lizenz: Professional
- Entwickler: collaboration Factory AG gemeinsam mit einem Premium-Automobilhersteller
- Kompatibilität: cplace 5.16+
- Demo Use-Case: vorhanden
Erfordert
- Premium Applications: –
- Standard Applications: Visual Domain Model, Landing Page, Kalender
- Plattform-Fähigkeiten: Low-Code Automation, Visualisierungen, Rollen & Berechtigungen, Workflow Manager, Office Reporting
