cplace ist eine innovative Collaboration-Plattform, auf der Anwenderinnen und Anwender gemeinsam an Projekten arbeiten, Aufgaben zuweisen und Informationen teilen. Der Schlüssel zum Projekterfolg liegt darin, dass allen cplace Usern die für sie relevanten Informationen zuverlässig und zeitnah zur Verfügung stehen.
cplace verarbeitet und teilt eine Vielzahl von Informationen, die über Dashboards gebündelt und bereitgestellt werden. Diese Dashboards bieten eine übersichtliche Darstellung der für Nutzerinnen und Nutzer relevanten Daten und sind ein wertvolles Tool im Informationsmanagement. Ihre effektive Nutzung erfordert jedoch eine proaktive Herangehensweise, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Inhalte rechtzeitig erkannt werden. Dies ist entscheidend, um zeitkritische Informationen nicht zu übersehen.
Ein wesentlicher Bestandteil des Informationsmanagements in cplace ist die Premium Application Alerts. Diese lässt sich in wenigen Minuten installieren und konfigurieren und gewährleistet eine zeitnahe und zielgerichtete Benachrichtigung aller cplace Nutzerinnen und Nutzer über für sie relevanten Systemänderungen oder Fristen. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen oder Deadlines verpasst werden.
Flexibel
Alerts ist vielseitig einsetzbar und für verschiedene Anwendungsfälle nutzbar
Individuell
Nutzende können selbst entscheiden, worüber sie informiert werden möchten
Zielgerichtet
Individuelle Wahl des Kommunikationswegs
Diese Premium Application wurde entwickelt von
Produkt Highlights
Die Premium Application Alerts ist eine Erweiterung der cplace Plattform, mit deren Hilfe Nutzerinnen und Nutzer einen Alarm in Form einer E-Mail oder cplace Benachrichtigung erhalten. Dieser informiert, sollten sie an einer Stelle in cplace erwähnt werden, sich eine für sie relevante Seite verändern oder ein bestimmtes Datum näher rückt. Diese konkreten Trigger und Kommunikationswege können dabei je nach Anwendungsfall flexibel konfiguriert und benutzerspezifisch angewendet werden.
Benefits
Prioritäten
Die granulare Konfiguration von Alerts erlaubt die Definition der Adressaten einzelner Alarme. Es kann definiert werden, ob diese obligatorisch an alle Nutzerinnen und Nutzer versendet werden sollen, oder der einzelne User individuell wählen kann, welche Alarme er erhalten möchte, um eine Informationsflut zu verhindern.
Kommunikationsweg
Die frei definierbaren Informationstexte können entweder per cplace Benachrichtigung oder E-Mail versendet werden, wahlweise unmittelbar oder konsolidiert einmal täglich. So erhalten alle betroffenen cplace Nutzerinnen und Nutzer die für sie relevanten Informationen direkt im System oder können diese in Drittprogrammen, wie etwa Microsoft To Do, weiterverarbeiten.
Erinnerungen
Neben der Benachrichtigung von cplace Nutzenden, sobald sie an einer Stelle im cplace System erwähnt werden, oder Änderungen an einer für sie relevanten Seite vorgenommen werden, erlaubt Alerts zusätzlich die Definition von Erinnerungen, sollte sich ein To-do einem frei definierbaren Zeitpunkt nähern.
Überblick
Fakten
- Kategorie: Project Management
- Entwickler: 2l Forge GmbH & Tiba Technologieberatung
Erforderliche Lizenzen
Die Nutzung dieser Premium Application ist lizenzpflichtig und erfordert die cplace Plattform Professional oder höher.
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