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Mehrere Projekte parallel managen

Software für Multi-projektmanagement

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Mit cplace verwandeln führende Unternehmen ihre Projekte in Erfolgsgeschichten

Mehrere Projekte parallel managen

Multiprojektmanagement bezeichnet die koordinierte Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer, parallel laufender Projekte innerhalb einer Organisation. Ziel ist die effiziente Nutzung von Ressourcen, um somit die Gesamtleistung und den Erfolg aller Projekte zu maximieren. Gemeinsame Ressourcen wie Budget, Zeit oder Personal müssen auf mehrere Projekte verteilt werden. Gleichzeitig muss jedoch sichergestellt sein, dass alle Projekte ihre Ziele erreichen.  

Multiprojektmanagement ermöglicht eine vollständige Sicht auf die Projektpipeline. Es hilft, Synergien zu nutzen und Konflikte zu minimieren.  

Herausforderungen im Multiprojektmanagement

Ein funktionierendes Multiprojektmanagement bringt spezifische Herausforderungen mit sich: 

 

  • Ressourcenknappheit: Effektive Ressourcenallokation bei begrenzten Kapazitäten 
  • Konflikte: Interessenkonflikte zwischen Projekten oder Teams 
  • Priorisierung: Strategische Auswahl und Priorisierung von Projekten 
  • Kommunikation: Herausforderungen bei der klaren Kommunikation zwischen Projekten und Teams 
  • Risikomanagement: Identifikation und Bewältigung von Risiken auf Portfolioebene 
  • Abhängigkeiten: Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Projekten 
  • Überwachung: Kontinuierliche Überwachung des Gesamtstatus und Fortschritts 
  • Datenintegrität: Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der Daten im gesamten Portfolio 
  • Flexibilität: Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Umstände 
  • Qualitätsmanagement: Sicherstellung von Qualitätsstandards über alle Projekte hinweg 

In einem dynamischen Umfeld sind Flexibilität und die Nutzung effizienter Tools ausschlaggebend bei der erfolgreichen Bewältigung aller Herausforderungen im Multiprojektmanagement, um die Gesamtziele der Organisation zu erreichen. 

Herausforderungen im Multiprojektmanagement

Tools & Software für Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement-Software ist eine spezialisierte Anwendungssoftware, die Organisationen bei der effizienten Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer, parallel laufender Projekte unterstützt. Sie bildet die zentrale Plattform für das Multiprojektmanagement, um stets den Überblick über das gesamte Projektportfolio zu behalten und Ressourcen effektiv zu nutzen. 

Die Verwendung einer leistungsstarken Multiprojektmanagement-Software ist besonders ratsam für Organisationen mit komplexen Projektportfolios. Die Transparenz, Effizienz und die Kontrolle aller laufenden Projekte sollen zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein.  

Ein funktionierendes Multiprojektmanagement erleichtert die strategische Ausrichtung, die Ressourcenoptimierung und das Risikomanagement auf Portfolioebene. Eine Optimierung aller genannten Punkte trägt im Wesentlichen zum Unternehmenserfolg bei. 

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Was sind die Anforderungen an eine moderne Multiprojektmanagement-Software?

Projektplanung und -verfolgung

  • Möglichkeit zur Erstellung detaillierter Projektpläne 
  • Ressourcenallokation und -verfolgung 
  • Fortschrittsüberwachung und Statusauskunft in Echtzeit 

Ressourcenmanagement

  • Effiziente Zuweisung von unterschiedlichsten Arten von Ressourcen 
  • Konfliktmanagement bei Ressourcenengpässen 
  • Optimierung der Ressourcenauslastung 

Budget- und Kostenmanagement

  • Budgeterstellung und -verfolgung in Echtzeit 
  • Kostenmanagement und -kontrolle 
  • Berichterstattung über Budgetabweichungen 

Zeit- und Aufgabenmanagement

  • Zeitverfolgung und Priorisierung von Aufgaben 
  • Abhängigkeitsmanagement zwischen Aufgaben 
  • Gantt-Diagramme für die Visualisierung von Zeitplänen 

Risikomanagement

  • Identifikation und Bewertung von Projektrisiken 
  • Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung 
  • Verfolgung von Risiken und Aktualisierung von Risikobewertungen 

Integration mit anderen Tools

  • Integration mit bestehenden Unternehmensanwendungen 
  • Schnittstellen zu Projektmanagement-Tools von Drittanbietern 
  • Datenexport und -import 

Skalierbarkeit und Flexibilität

  • Anpassungsfähigkeit an verschiedene Projektgrößen und -typen 
  • Skalierbarkeit, um mit wachsenden Anforderungen umzugehen 
  • Konfigurierbare Dashboards und Berichte 

Sicherheit und Datenschutz

  • Sichere Zugriffs- und Authentifizierungsmethoden 
  • Konformität mit Datenschutzbestimmungen 

Berichterstattung und Analyse

  • Erstellung von benutzerdefinierten Berichten 
  • Echtzeit-Dashboard-Ansichten 

Benutzerfreundlichkeit

  • Intuitive Benutzeroberfläche für Benutzerfreundlichkeit 
  • Schulungsangeboten und Support 
  • Schnelle Anpassung und Einführung 

Nachverfolgung

  • Protokollierung von Änderungen, Verionierung 
  • Nachverfolgbarkeit von Aktivitäten für Compliance-Zwecke 

Multiprojektmanagement-Tools im Vergleich

Das Angebot an Multiprojektmanagement-Tools im Markt ist groß und unübersichtlich. Jedes bietet unterschiedliche Funktionen und Stärken.

cplace

cplace ist die Next-Generation Project- and Portfolio Management Software, entwickelt von collaboration Factory. Sie ist individualisierbar und lässt sich immer wieder neu an verschiedene, sich verändernde Anforderungen im Unternehmen anpassen. Es greift auf bereits bestehende Unternehmensdaten zurück und unterstützt die Kommunikation. Sofort einsetzbare Lösungsbausteine, wie ein leistungsstarkes Ressourcenmanagement oder ein Risikomanager, runden die Lösung ab.  

Multiprojektmanagement mit cplace

Microsoft Project

Microsoft Project ist eine umfassende Projektmanagement-Software aus dem Hause Microsoft. Sie lässt ich gut in andere Microsoft-Lösungen integrieren und ist ein leistungsstarkes Tool für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten jeder Größe und Komplexität. Allerdings wird sie oft als zu komplex wahrgenommen und ist für Anfänger wenig benutzerfreundlich. 

Microsoft Project als Tool für Ressourcenplanung

Asana

Asana ist eine beliebte webbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu planen und zu verfolgen. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, umfassende Funktionen für Aufgabenmanagement und die Integration vieler Drittanbieter-Tools. Leider bietet Sie lediglich begrenzte Funktionen für ein fortgeschrittenes Ressourcenmanagement und Portfolio-Management. 

Multiprojektmanagement mit Asana

Jira

Jira wurde von Atlassian entwickelt und konzentriert sich auf das Management von Softwareentwicklungsprojekten. Es hat sich als leistungsfähige Lösung für die Verwaltung komplexer Entwicklungsprojekte etabliert. Besonders nicht-technische Nutzer beschreiben Jira oft als zu komplex.  

Multiprojektmanagement mit Jira

Trello

Trello ist eine intuitive und visuell orientierte Projektmanagementplattform, die ebenfalls von Atlassian entwickelt wurde. Sie ist einfach zu bedienen und bietet eine klare, visuelle Darstellung von Aufgaben. Jedoch ist Trello weniger geeignet für komplexe Projekte und bietet nur begrenzte Funktionen für das Ressourcenmanagement. 

Multiprojektmanagement mit Trello
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Ressourcen zu Multiprojektmanagement

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