„Organisieren, kontextualisieren und verwalten Sie Projektdokumente in Ihrer bestehenden SharePoint-Infrastruktur direkt in cplace“
Getrennte Projektmanagement- und Dokumentensysteme führen zu fragmentierten Workflows, manuellen Dateitransfers und ineffizienter Kollaboration. Dies verzögert Entscheidungen und beeinträchtigt den Projekterfolg.
Zahlreiche Organisationen setzen auf Microsoft SharePoint als zentrale Plattform für Enterprise Dokumentenmanagement und unternehmensweite Zusammenarbeit. Parallel dazu kommt die PPM-Plattform cplace zum Einsatz, um komplexe Projekte und Portfolios zu steuern und strategischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Die fehlende Integration zwischen diesen beiden Plattformen führt zu erheblichen operativen Herausforderungen. Dokumente können nicht in Projektstrukturen kontextualisiert werden, was Teams dazu nötigt, von App zu App zu springen, und so produktive Workflows verhindert. Dieser Systembruch verursacht einen spürbaren Mehraufwand und mindert die Effizienz in der gesamten Organisation.
Der cplace SharePoint Connector ist eine Out-of-the-box-Lösung, die SharePoint nahtlos mit Ihren cplace Instanzen verbindet – ad hoc und ohne jegliche Software-Anpassung im Pro-Code.
Vielseitig
Ob auf Projekt-, Portfolio- oder Gremienebene – jedes Team organisiert Dokumente in seiner vertrauten SharePoint-Umgebung, während der Projektkontext gewahrt bleibt
Nahtlos
Kein Applikationswechsel durch direkten Dateizugriff, was Workflows optimiert und die Produktivität steigert
Compliant
Native Berechtigungsvererbung schützt sensitive Dokumente und gewährleistet die Einhaltung organisatorischer Zugriffsrichtlinien
Produkt Highlights
Der cplace SharePoint Connector ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten team- und abteilungsübergreifend im jeweiligen Projektkontext. Er überwindet effektiv die Einschränkungen, die durch Systemgrenzen entstehen. Das Ergebnis ist ein konsistentes, effizientes und vollumfänglich integriertes Projekt- und Dokumentenmanagement.
Benefits
Einheitlicher Arbeitsbereich
Die effektive Integration von Dokumenten- und Projektmanagement gewährleistet eine konsistente, effiziente und vollständig vereinheitlichte Zusammenarbeit
Native Anwendungen
Der Konnektor erhält die gewohnte Dokumentenbearbeitung, sodass Teams mit vertrauten Tools und Features arbeiten können
Kontextuelle Organisation
Anwender finden die Dokumente dort, wo sie gebraucht werden
Out-of-the-box
Entwickelt mit tiefgreifendem Verständnis für SharePoint- und cplace Architekturen harmonisiert der Konnektor beide Daten- und Berechtigungsmodelle
Berechtigungs-Compliance
Die Verbindung von cplace und SharePoint wahrt alle etablierten SharePoint-Nutzerberechtigungen sowie Authentifizierungseinstellungen und gewährleistet eine sichere Zugriffskontrolle
Infrastruktur-Optimierung
Eine redundante Datenhaltung wird vermieden, was Fehler und Kosten reduziert
Überblick
Fakten
- Kategorie: Connector
- Entwickler: collaboration Factory GmbH
- Kompatibilität: cplace 25.4+
Erforderliche Lizenzen
Die Nutzung dieses Connectors ist lizenzpflichtig und erfordert die cplace Plattform Enterprise.