Bringen Sie Ihr Projekt management auf ein neues Level
Komplexe Projekte beherrschbar machen, Zeit und Kosten sparen und Projektziele sicherer erreichen.
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Kollaboratives Terminmanagement: Ihre Vorteile
Transparenz
Eine erhöhte Planungstransparenz steht für Übersicht und die Kontrolle im Projekt und trägt zu einer deutlich besseren Ergebnisqualität bei.
Alle Projektdaten fließen in eine zentrale Single Source of Truth, die gewährleistet, dass alle Projektbeteiligten über aktuelle Informationen verfügen.
Schnelle Reaktion
Abweichungen von der Planung werden nicht nur umgehend sichtbar, es ist auch transparent, welche abhängigen Vorgänge und Termine davon betroffen sind.
Die Verantwortlichen können schnell Gegenmaßnahmen einleiten und so Verzögerungen entgegenwirken.
Effizienzgewinn
Eine bewährte, auf Best Practices basierte Implementierung des Kollaborativen Terminmanagements führt schnell zu messbaren Optimierungen im Projektmanagement.
Mehr Effizienz im Projektgeschäft führt zu sinkenden Kosten und gleichzeitig zu einer besseren Ergebnisqualität.
Moderne Projekte stellen neue Herausforderungen
Unternehmen müssen nicht nur in der Produktentwicklung immer schneller liefern und dabei eine steigende Anzahl von Abhängigkeiten zwischen Teilaufgaben managen. Zusätzlich müssen die unterschiedlichen Stakeholder rollenspezifisch informiert und Terminverantwortlichkeiten klar definiert sein. Keine einfache Aufgabe!
Gelingt dies nicht, sind Terminüberschreitungen die Folge: Liefertermine werden nicht eingehalten, was sich entweder auf die Qualität des Produkts auswirkt oder sich in Mehrkosten widerspiegelt.
Umgekehrt sorgt ein erfolgreiches Terminmanagement dafür, dass Fristen und Kostenbudgets eingehalten werden und der Nutzen planmäßig realisiert wird!
So funktioniert Kollaboratives Terminmanagement
Das Kollaborative Terminmanagement ist die methodische Antwort auf die Herausforderungen, vor denen moderne Projekte stehen.
Ausgangspunkt ist eine übergeordnete Terminplanung, z. B. eine Meilensteinplanung, die dann dezentral verteilt wird. Die Methodik folgt dabei folgenden Kernprinzipien:
Dezentralisierung und Delegation
Ein komplexes Projekt wird in kleinere, beherrschbare Stücke gegliedert. Die Verantwortung über die einzelnen Teilplanungen wird entsprechend abgeben. Durch diese dezentrale Planung und Steuerung werden bessere Resultate erzielt, da sie durch die jeweiligen Fachexperten durchgeführt werden.
Vernetzung und Kommunikation
Die Vernetzung der Terminplanung verläuft über Abteilungs-, Projekt- und selbst über Unternehmensgrenzen hinweg. Durch die Vernetzungen lassen sich Daten und Informationen miteinander synchronisieren. Dies stellt sicher, dass die Projektbeteiligten alle notwendigen Informationen umgehend erhalten und auf Änderungen frühzeitig und flexibel reagieren können.
Kollaboration
Alle Stakeholder müssen in die Planung integriert werden und die für sie wichtigen Informationen erhalten. Zu einer effizienten Kollaboration zählt auch, dass die einzelnen Bereiche möglichst frei über ihre Arbeitsmethoden bestimmen können und diese miteinander kombinierbar sind, z. B. agile und klassische Methoden.
Flexibilität und Anpassbarkeit
Projekte sind einzigartig und bedürfen in der Regel einer gewissen Flexibilität, um auf neue Situationen souverän reagieren zu können. Dies können bspw. zielgruppenspezifische Dashboards, individuelle Ansichten oder Reportings sein, die einfach modifiziert werden können, um Informationen und Sachverhalte den unterschiedlichen Stakeholdern optimal zu präsentieren.
Projektmanagement-Kosten um bis zu 50 % senken
Zahlreiche Studien unterschiedlicher Verfasser analysieren den Nutzen eines effizienten Terminmanagements für Unternehmen. Die Erfahrung zeigt, dass für das Projektmanagement insgesamt Einsparungen in Höhe von 20 % bis 50 % realistisch sind.
Höhere Budget- und Termintreue
- Budgets werden um 10 % weniger überschritten und weniger Sondereffekte wie Nacharbeiten
- Anzahl der gescheiterten oder verzögerten Projekte sinkt um 15 %
Optimierter Ressourceneinsatz
- 15 % bessere Ressourcenauslastung
Geringerer administrativer Aufwand
- 25 % weniger Aufwand für Reportings, Terminabstimmungen und Freigaben
Kürzere Time to Value
- 15 % schnellere Projektabwicklung
- Schnellerer Wertbeitrag durch Projekte
Kostenreduktion in der IT
- Einsparung von Lizenz-, Wartungs- und Supportkosten für Legacy-Systeme und Insellösungen
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